02-408-1377
สั่งเยอะก็หวังว่าจะได้ราคาถูกลง แต่รู้หรือไม่ว่าการสั่งของพรีเมี่ยมล็อตใหญ่อาจทำให้ธุรกิจเสียเงินมากกว่าที่คิด หากไม่ได้ตรวจสอบรายละเอียดให้รอบคอบ ทั้งเรื่องราคา คุณภาพสินค้า และกำหนดส่งมอบ เพราะความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจส่งผลต่อสินค้าหลายร้อยหรือหลายพันชิ้น
สำหรับเจ้าของธุรกิจ ฝ่ายจัดซื้อ หรือฝ่ายการตลาดที่กำลังวางแผนสั่งของแจกบริษัท บทความนี้จะพาไปดู 5 เรื่องสำคัญที่ควรรู้ก่อนตกลงผลิต เพื่อช่วยประหยัดงบ ลดความเสี่ยง และได้สินค้าที่ตอบโจทย์การใช้งานจริง
หลายคนมักตัดสินใจสั่งผลิตจำนวนมากเพราะเห็นว่าราคาต่อชิ้นถูกกว่า แต่ความจริงแล้ว การสั่งเยอะไม่ได้หมายความว่าจะคุ้มค่าเสมอไป โดยเฉพาะเมื่อจำนวนสินค้ามากกว่าความต้องการใช้งานจริง เช่น การสั่ง กระบอกน้ำสแตนเลส สำหรับแจกพนักงานจำนวนมาก ควรคำนวณจำนวนผู้รับและงบประมาณให้ชัดเจนก่อนสั่งผลิต
ลองดูตัวอย่างการคำนวณราคาเบื้องต้น
สั่ง 300 ชิ้น ราคาชิ้นละ 85 บาท รวม 25,500 บาท
สั่ง 500 ชิ้น ราคาชิ้นละ 75 บาท รวม 37,500 บาท
สั่ง 1,000 ชิ้น ราคาชิ้นละ 65 บาท รวม 65,000 บาท
แม้การสั่ง 1,000 ชิ้นจะได้ราคาต่อหน่วยต่ำที่สุด แต่หากนำไปแจกจริงเพียง 400 ชิ้น สินค้าที่เหลืออาจกลายเป็นต้นทุนที่ไม่จำเป็น โดยตัวเลขข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่างสมมติเพื่อประกอบการตัดสินใจ
นอกจากราคาสินค้า ยังมีค่าบล็อกสกรีน ค่าบรรจุภัณฑ์ ค่าขนส่ง และค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ ซึ่งอาจทำให้งบประมาณเพิ่มขึ้นโดยไม่รู้ตัว
เคล็ดลับ: ก่อนสั่งของพรีเมี่ยมล็อตใหญ่ ควรประเมินจำนวนผู้รับจริงและขอใบเสนอราคาหลายระดับ เพื่อเปรียบเทียบความคุ้มค่าก่อนตัดสินใจ
เคยไหม? เห็นรูปตัวอย่างแล้วถูกใจ แต่พอได้รับสินค้าจริงกลับพบว่าสีไม่ตรง วัสดุไม่เหมือนที่คิด หรือโลโก้มีขนาดผิดไปจากแบบ ปัญหาเหล่านี้อาจสร้างความเสียหายได้มากขึ้นเมื่อสั่งผลิตจำนวนมาก
การตรวจสอบตัวอย่างสินค้าก่อนอนุมัติผลิตจึงเป็นขั้นตอนสำคัญ โดยเฉพาะสินค้าที่ต้องสกรีนโลโก้หรือออกแบบเฉพาะแบรนด์ เช่น แฟลชไดร์ฟสกรีนโลโก้ ที่ควรตรวจสอบทั้งความคมชัดของโลโก้ ความจุ และการใช้งานจริงก่อนอนุมัติผลิตจำนวนมาก
• สีและวัสดุ: ตรวจสอบสีจริง ความหนา และคุณภาพของวัสดุ
• ขนาดสินค้า: เปรียบเทียบขนาดจริงกับรายละเอียดที่ตกลงไว้
• งานสกรีนโลโก้: ตรวจสอบความคมชัด ตำแหน่ง และความถูกต้องของสี
• การใช้งาน: ทดลองใช้งานจริงเพื่อประเมินความแข็งแรงและความสะดวก
เคล็ดลับ: หากเป็นไปได้ ควรขอตัวอย่างสินค้าจริงก่อนผลิตทั้งล็อต และเก็บหลักฐานการอนุมัติแบบไว้เสมอ เพื่อลดความเข้าใจคลาดเคลื่อนระหว่างผู้ซื้อกับโรงงาน
เรื่องเวลาคืออีกหนึ่งปัจจัยที่ไม่ควรมองข้าม โดยเฉพาะธุรกิจที่ต้องใช้ของพรีเมี่ยมในงานเปิดตัวสินค้า งานสัมมนา หรือกิจกรรมส่งเสริมการขายที่กำหนดวันไว้แน่นอน
บางโรงงานอาจแจ้งระยะเวลาผลิต 15 วันทำการ แต่ระยะเวลาดังกล่าวอาจยังไม่รวมขั้นตอนออกแบบ อนุมัติตัวอย่าง ตรวจสอบคุณภาพ และขนส่งสินค้า
ก่อนตกลงสั่งผลิต ควรถามให้ชัดเจนว่า
• ระยะเวลาผลิตเริ่มนับตั้งแต่ขั้นตอนไหน?
• การทำตัวอย่างและแก้ไขแบบใช้เวลากี่วัน?
• มีการตรวจสอบสินค้าก่อนจัดส่งหรือไม่?
• หากเกิดความล่าช้า โรงงานมีแนวทางแก้ไขอย่างไร?
สิ่งสำคัญคือไม่ควรวางแผนให้สินค้ามาถึงในวันจัดงานพอดี เพราะหากเกิดปัญหาระหว่างขนส่ง อาจไม่มีเวลาแก้ไข
เคล็ดลับ: กำหนดวันรับสินค้าให้เร็วกว่าวันใช้งานจริง และแจ้งกำหนดส่งมอบเป็นลายลักษณ์อักษรตั้งแต่ก่อนเริ่มผลิต
การผลิตของพรีเมี่ยมจำนวนมากอาจพบปัญหาสีสกรีนไม่สม่ำเสมอ โลโก้ผิดตำแหน่ง หรือสินค้ามีตำหนิบางชิ้น โดยเฉพาะสินค้าประเภท Power Bank ที่ควรตรวจสอบทั้งสภาพภายนอก การทำงานของระบบชาร์จ และข้อมูลความปลอดภัย ดังนั้น ก่อนสั่งผลิตควรสอบถามโรงงานเกี่ยวกับขั้นตอนตรวจสอบคุณภาพ (QC) และเงื่อนไขการรับผิดชอบหากพบสินค้าชำรุด
• มาตรฐานสินค้า: กำหนดสี ขนาด วัสดุ และตำแหน่งโลโก้ให้ตรงตามตัวอย่างที่อนุมัติ
• การตรวจสอบ: สอบถามวิธีตรวจคุณภาพก่อนจัดส่ง
• การรับผิดชอบ: ตกลงเงื่อนไขเปลี่ยนหรือแก้ไขสินค้าที่ไม่ได้มาตรฐาน
เคล็ดลับ: ควรเก็บตัวอย่างสินค้าที่อนุมัติไว้เปรียบเทียบกับสินค้าจริงเมื่อได้รับ เพื่อช่วยตรวจสอบคุณภาพและลดข้อโต้แย้งกับโรงงาน
การเลือกโรงงานผลิตของพรีเมี่ยมจากราคาเพียงอย่างเดียวอาจทำให้มองข้ามปัจจัยสำคัญ เช่น คุณภาพวัสดุ ความพร้อมในการผลิต การให้คำปรึกษา และความรับผิดชอบหลังส่งมอบ
โรงงานที่เสนอราคาถูกกว่าอาจไม่ได้มีเงื่อนไขหรือบริการเหมือนกันทั้งหมด จึงควรเปรียบเทียบรายละเอียดให้ครบก่อนตัดสินใจ
• มีตัวอย่างผลงานผลิตที่ตรวจสอบได้
• แจ้งรายละเอียดราคาและจำนวนขั้นต่ำอย่างชัดเจน
• มีขั้นตอนยืนยันแบบก่อนเริ่มผลิตจริง
• สามารถติดตามสถานะการผลิตได้
• มีข้อตกลงเกี่ยวกับสินค้าชำรุดและการส่งมอบ
เคล็ดลับ: อย่าเปรียบเทียบเพียงยอดรวมในใบเสนอราคา แต่ควรพิจารณาวัสดุ เทคนิคการผลิต เงื่อนไขบริการ และความน่าเชื่อถือของผู้ผลิตควบคู่กัน
การสั่งของพรีเมี่ยมจำนวนมากไม่ใช่เรื่องยาก หากมีการวางแผนอย่างรอบคอบตั้งแต่ต้น ทั้งการคำนวณต้นทุน ตรวจสอบตัวอย่าง กำหนดระยะเวลาผลิต ควบคุมคุณภาพ และเลือกโรงงานที่เหมาะสม
อย่าลืมว่าการประหยัดเงินไม่ใช่แค่การได้ราคาต่อชิ้นถูกที่สุด แต่คือการได้รับสินค้าที่มีคุณภาพ ตรงตามความต้องการ และพร้อมใช้งานในเวลาที่กำหนด
ก่อนตัดสินใจสั่งผลิตครั้งต่อไป ลองนำทั้ง 5 ข้อนี้ไปใช้เป็นเช็กลิสต์ เพื่อช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มความมั่นใจในการลงทุนกับสินค้าส่งเสริมการขายของธุรกิจ
เนื้อหาส่วนที่เกี่ยวข้องกับการประเมินต้นทุนและการคัดเลือกผู้ผลิตอ้างอิงแนวคิดจาก Robert M. Monczka นักวิชาการด้านการจัดซื้อและการจัดการซัพพลายเชน ผู้ร่วมเขียนหนังสือ Purchasing and Supply Chain Management ซึ่งกล่าวถึงการประเมินผู้ขาย การบริหารต้นทุน และการจัดการความเสี่ยงในกระบวนการจัดซื้อ
บทความนี้นำหลักการดังกล่าวมาประยุกต์เป็นแนวทางสำหรับผู้สั่งผลิตสินค้าส่งเสริมการขาย โดยไม่ได้เป็นการสัมภาษณ์หรือคำรับรองจากผู้เชี่ยวชาญโดยตรง
กำลังวางแผนสั่งผลิตล็อตใหญ่ แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะเลือกสินค้าแบบไหนให้คุ้มงบ? ลอง คลิกสำรวจสินค้าและสอบถามแนวทางการสั่งผลิตกับโรงงานของพรีเมี่ยม.com เพื่อเปรียบเทียบตัวเลือกก่อนตัดสินใจ
บทความนี้เรียบเรียงโดย จิรารัตน์ พรมดม ตำแหน่งเจ้าหน้าที่การตลาด
