02-408-1377
ของชำร่วยงานเกษียณไม่ใช่แค่ของขวัญธรรมดา แต่คือสัญลักษณ์แทนคำขอบคุณและความทรงจำที่มีต่อผู้เกษียณอายุ การเลือกของชำร่วยจึงควรผ่านการคิดอย่างรอบคอบ เพื่อให้เกิดความประทับใจในระยะยาว อย่างไรก็ตาม หลายองค์กรยังคงตกหลุมพรางในการเลือกของชำร่วยโดยไม่ตั้งใจ บทความนี้จะพาคุณมารู้จัก 5 ความผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง พร้อมแนะแนวทางการเลือกของชำร่วยงานเกษียณที่ตอบโจทย์ยุคใหม่ทั้งในแง่ความหมายและการใช้งานจริง
หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการเลือกของชำร่วยงานเกษียณที่เน้นความสวยงามหรือความหรูหราเกินไป โดยไม่ได้คำนึงว่าผู้รับจะสามารถใช้งานได้หรือไม่ เช่น ของตกแต่งบ้านที่ไม่มีประโยชน์ในชีวิตประจำวัน หรือของชิ้นเล็กที่อาจสูญหายได้ง่าย
ของที่ไม่สามารถใช้งานได้จริงอาจถูกวางทิ้งไว้ในมุมใดมุมหนึ่งของบ้านและไม่ก่อให้เกิดคุณค่าทางจิตใจหรือการใช้งาน การเลือกของที่สามารถใช้ได้ทุกวันจึงเป็นการแสดงถึงความใส่ใจจากองค์กรไปยังผู้รับอย่างแท้จริง
– เลือกของที่ตอบโจทย์การใช้งานในชีวิตจริง เช่น กระเป๋าผ้า แก้วน้ำสูญญากาศ ปากกาพรีเมี่ยม หรือสมุดโน้ตที่มีการออกแบบเฉพาะ
– สอบถามความต้องการจากผู้รับ หรือทีมงานที่ใกล้ชิดกับผู้เกษียณ เพื่อให้เข้าใจความชอบและไลฟ์สไตล์
– พิจารณาเทรนด์ของใช้ในปีนั้น ๆ เช่น สินค้ารักษ์โลก หรือสินค้าที่มีฟังก์ชันหลายแบบในชิ้นเดียว
ของชำร่วยงานเกษียณที่ดีควรสื่อถึงความใส่ใจต่อบุคลิกหรือบทบาทของผู้รับ เช่น ถ้าเป็นผู้ที่รักการทำอาหาร อาจเลือกเป็นชุดอุปกรณ์ครัว หรือถ้าเป็นคนชอบธรรมชาติ อาจเลือกเป็นกระถางต้นไม้พร้อมข้อความขอบคุณ การแจกของแบบเดียวกันให้ทุกคนโดยไม่คำนึงถึงความแตกต่างทางบุคลิก อาจทำให้ของชำร่วยขาดความรู้สึกเฉพาะบุคคล
– สำรวจข้อมูลเบื้องต้นของผู้เกษียณ เช่น ความสนใจ งานอดิเรก หรือบุคลิกส่วนตัว
– เลือกของชำร่วยที่มีความเฉพาะบุคคล (personalized) เช่น กระบอกน้ำที่สกรีนชื่อ หรือของที่มีข้อความเฉพาะจากองค์กร
– เพิ่มองค์ประกอบเฉพาะบุคคล เช่น สีที่ชอบ หรือวัสดุที่ผู้รับนิยมใช้
การสั่งของชำร่วยงานเกษียณในปริมาณมากเกินความจำเป็น เป็นเรื่องที่เกิดขึ้นบ่อยโดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งส่งผลให้มีของเหลือจำนวนมาก สิ้นเปลืองงบประมาณและทรัพยากร และอาจทำให้เสียโอกาสในการเลือกของที่มีคุณภาพมากขึ้นในงบเดียวกัน
– ประเมินจำนวนผู้เข้าร่วมงานและผู้ที่จะได้รับของชำร่วยให้ชัดเจน โดยสอบถามผ่านแบบฟอร์มตอบรับ
– ปรึกษาโรงงานผลิตของชำร่วยที่มีประสบการณ์ เช่น โรงงานของพรีเมี่ยม.com ซึ่งสามารถแนะนำจำนวนที่เหมาะสมและมีบริการผลิตในจำนวนขั้นต่ำ
– เลือกของที่สามารถใช้งานในโอกาสอื่นได้ หากมีของเหลือ เช่น สินค้าที่เหมาะเป็นของขวัญปีใหม่ หรือของแจกในกิจกรรมภายในองค์กร
บางครั้งองค์กรเร่งรีบในการสั่งผลิตจนละเลยการตรวจสอบคุณภาพของของชำร่วยงานเกษียณ ส่งผลให้ได้สินค้าที่ไม่ตรงกับความคาดหวัง สีซีด ลอกง่าย หรือบรรจุภัณฑ์ไม่เรียบร้อย ซึ่งอาจทำให้เสียภาพลักษณ์องค์กรและความรู้สึกของผู้รับ
– ขอสินค้าตัวอย่าง (sample) เพื่อตรวจสอบก่อนสั่งผลิตจำนวนมาก เพื่อดูว่าวัสดุ งานพิมพ์ และคุณภาพตรงตามต้องการหรือไม่
– ตรวจสอบรายละเอียดงานพิมพ์ วัสดุ และบรรจุภัณฑ์ร่วมกับผู้ผลิตก่อนเซ็นสัญญา
– ตรวจสอบรีวิวหรือผลงานที่เคยผลิตมาก่อนของโรงงานผลิต เพื่อมั่นใจว่าได้คุณภาพที่ดีและตรงตามแบบ
ของชำร่วยที่ดีไม่ควรเป็นเพียงวัตถุ แต่ควรมีเรื่องราวที่ส่งต่อความรู้สึก เช่น การแนบการ์ดขอบคุณ การสื่อสารถึงความผูกพัน หรือประวัติการทำงานของผู้เกษียณ หากของชำร่วยไร้เรื่องราว ก็จะกลายเป็นเพียงของแจกชิ้นหนึ่งในชีวิต ไม่ใช่ของที่มีคุณค่าทางจิตใจ
– เพิ่มองค์ประกอบที่มีความหมาย เช่น ข้อความพิเศษ ชื่อผู้เกษียณ หรือคำอวยพร พร้อมวันที่และปีของการเกษียณ
– สร้างบรรยากาศในการมอบของชำร่วยให้ซาบซึ้ง ไม่ใช่แค่เพียงแจกของ เช่น การกล่าวคำอำลาสั้น ๆ หรือเปิดวิดีโอประวัติการทำงาน
– เลือกของที่สามารถเก็บรักษาไว้ได้นานและไม่ล้าสมัย เช่น ปากกาสลักชื่อ หรือหนังสือที่ระลึก
การเลือกของชำร่วยงานเกษียณไม่ใช่เพียงแค่เรื่องของการจัดซื้อจัดจ้าง แต่เป็นการส่งต่อความรู้สึกที่ดีให้กับผู้เกษียณ การหลีกเลี่ยงความผิดพลาดทั้ง 5 ข้อนี้จะช่วยให้องค์กรสามารถเลือกของชำร่วยที่เหมาะสม มีความหมาย และสร้างความประทับใจได้อย่างแท้จริง ทั้งยังสะท้อนถึงภาพลักษณ์องค์กรในแง่ของความใส่ใจและความเป็นมืออาชีพ
หากคุณยังไม่แน่ใจว่าจะเลือกของชำร่วยแบบไหนดี โรงงานของพรีเมี่ยม.com มีทีมที่ปรึกษาพร้อมให้คำแนะนำ พร้อมบริการออกแบบเฉพาะที่เหมาะกับแต่ละองค์กร เพื่อให้การจัดงานเกษียณสมบูรณ์แบบและน่าจดจำ
